पहले के समय में मार्कशीट में नाम बदलवाना एक बहुत जटिल प्रक्रिया थी पर अब ऑनलाइन सेवा के द्वारा मार्कशीट में नाम बदलवाना आसन हो गया हैं और मार्कशीट में जन्मतिथि को कैसे संशोधन कराएं आज हम इस आर्टिकल के माध्यम से इन्हें बहुत सरल लैंग्वेज में समझायेंगे
आपको मार्कशीट करेक्शन के लिए एक प्रार्थना पत्र लिखकर प्रिंसिपल को देना होगा। वह आवश्यक डाक्यूमेंट्स के साथ इसे आगे फॉरवर्ड कर जिला विद्यालय निरीक्षक के माध्यम से बोर्ड को प्रेषित करेंगे। वहां से नाम सुधार के बाद छात्र विद्यालय से ही सचिव के डिजिटल सिग्नेचर वाली प्रति हासिल कर सकते हैं।
मार्कशीट में करेक्शन के तरीके:
मार्कशीट में किसी तरह का सुधार कराना जैसे नाम को ठीक कराना काम अब बहुत मुश्किल नहीं रह गए हैं। पहले ऑनलाइन आवेदन जैसी कोई भी सुविधा मौजूद नहीं थी। बोर्ड भी कंप्यूटराइज्ड नहीं था, लिहाजा सारे काम मैनुअल होते थे। फाइलों का बोझ बहुत ज्यादा था। छोटे छोटे काम भी बेहद मुश्किल भरे थे, लेकिन अब यह कार्य बेहद आसान हो गए हैं। फाइलों का कोई ज्यादा बोझ नहीं रह गया है और मैंन पावर की ज्यादा जरूरत नहीं रह जाती है। सिंपल सी बात यह है कि अब आप इजी स्टेप्स के साथ कार्यों को अंजाम दे सकते हैं।
निचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करे:
अब उत्तर प्रदेश प्रयागराज ने छात्रों की मार्कशीट संबंधी समस्याओं का निवारण करने के लिये ग्रिएवेंस सेल का भी गठन किया है। आप इस ग्रिएवेंस सेल में ऑनलाइन कंप्लेंट भी दर्ज करा सकते हैं। इस सेल में आपकी शिकायत जाते ही उस पर जल्द ही कार्रवाई संभव होती है।
मार्कशीट में नाम चेंज करने के लिए फोन या ईमेल से शिकायत करें? Complain by phone or email to change name in mark sheet?
मार्कशीट करेक्शन का आपके पास एक और विकल्प है आप अपनी शिकायत/कार्य के लिए बोर्ड के क्षेत्रीय कार्यालय और फोन नंबर पर भी संपर्क कर सकते हैं। यह भी एक बेहद इजी प्रोसेस है। अब हम आपको संपर्क के लिए फोन नंबर की जानकारी देंगे, जो कि इस प्रकार से है-
वाराणसी क्षेत्रीय कार्यालय – 0542 – 2509990
बरेली क्षेत्रीय कार्यालय – 0581 – 2576494
बरेली क्षेत्रीय कार्यालय – 0581 – 2576494
यदि आप ईमेल कै जरिए संपर्क करना चाहते हैं तो इन आईडी पर अपनी बात लिखकर भेज सकते हैं- आपको Roll के बाद संबंधित केंद्र का नाम और @gmail.com लिखकर भेजना है। अगर आपको इलाहाबाद के कार्यालय में ईमेल करनी है तो आप roallahabad@gmail.com पर संपर्क करेंगे। इसी प्रकार यदि आपको यदि आपको मेरठ कार्यालय में ईमेल भेजनी है तो आप romeerut@gmail.com पर भेज सकते हैं। मार्कशीट करेक्शन करवा सकतें हैं।
संशोधित प्रमाण-पत्र जारी करने हेतु जरुरी डाक्यूमेंट्स :-
- स्कूल के प्रिंसिपल द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित आवेदन पत्र ।
- DIOS द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित स्थानान्तरण प्रमाण पत्र ।
- एग्जाम रिजल्ट अपूर्ण रहने अथवा अनुपस्थित दर्शाये जाने की स्थिति में परीक्षा में उपस्थिति रहने का प्रमाण / उपस्थितिपत्रक का विवरण प्रिंसिपल द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित ।
- नाम संशोधित कराये जाने की स्थिति में सही प्रविष्टियों से सम्बन्धित एफिडेविट |
- परिषद द्वारा जारी किये गये त्रुटिपूर्ण मूल प्रमाण पत्र को सम्बन्धित क्षेत्रीय कार्यालय में लौटाने का सत्यापित प्रमाण ।
- कक्षा 9वीं अथवा 11वीं के पंजीकरण कार्ड की प्रतिलिपि ।
- परीक्षार्थी का पहचान पत्र (आधार कार्ड अथवा मतदाता पहचान पत्र अथवा अन्य किसी पहचान पत्र की प्रतिलिपि) ।
मार्कशीट में नाम बदलने के लिए ऑनलाइन आवेदन करें?
आपको जानकारी दे दें कि छात्र अपने नाम के सुधार को ठीक कराने या अपनी मार्कशीट में हुई गड़बड़ी को दूर करने के लिए मार्कशीट करेक्शन ऑनलाइन भी आवेदन कर सकते हैं। इसके लिए आपको जो प्रक्रिया निचे दी गयी हैं follow करनी होगी , आइए उसके बारे में हम आपको इजी स्टेप्स में बताते हैं
इस प्रक्रिया में कुल लगने वाला समय: 30 मिनट
बोर्ड की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ : सबसे पहले बोर्ड की आधिकारिक वेबसाइट https://janhit.upmsp.edu.in/ पर जाना होगा। यहां आपको होम पेज पर यूजरनाम, पासवर्ड, सिक्यूरिटी कोड और captchaडालकर login करना होगा।
एक नया अकाउंट बनायें: वेबसाइट पर पहुंचकर आपको जनहित गारण्टी अधिनियम – 2011 के अन्तर्गत विभिन्न सेवा के उपयोग के लिए नये पंजीकरण हेतु ऑप्शन पर क्लिक करे| और आगे पेज पर पूछीं गई जानकारी भरें। पासवर्ड ईमेल पर भेजा जायेगा पासवर्ड को संभाल कर रखे
अकाउंट में लॉग इन करें: रजिस्ट्रेशन पूरा क़रने के बाद आपको अकाउंट में लॉगिन करने के लिए login page पर जाये
संशोधित प्रमाण-पत्र जारी करने हेतु फॉर्म भरें: अपने अकाउंट में लॉग इन करके आपको संशोधित प्रमाण-पत्र जारी करने हेतु आप्शन पर क्लीक करना है
व्यक्तिगत जानकारी भरें: नेक्स्ट पेज पर आपको अपने जिले का नाम, विद्यालय का नाम, अपना नाम, पिता और माता का नाम, अनुक्रमांक, मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी, पीओ, पता डालना होगा। और नीचे सेव न्यू रिक्वेस्ट आप्शन पर क्लीक करें।
डॉक्यूमेंट अपलोड करें: इसके बाद जैसे ही सेव न्यू रिक्वेस्ट आप्शन पर क्लीक करेंगें आपके सामने अपलोड किये जाने वाले डॉक्यूमेंट की लिस्ट ओपन होकर आ जाएगी। आप अपने दस्तावेजों की प्रति 40 kb में अपलोड करना है।
फॉर्म सबमिट करें: सारे डिटेल्स भरने और जरुरी डॉक्यूमेंट अपलोड करने के बाद फॉर्म सबमिट कर दें आपका आवेदन हो जायेगा।
आवेदन की स्थिति ट्रैक करें: आवेदन करने के बाद आप कभी भी अपने आवेदन की स्थिति को अपने अकाउंट में लॉग इन करके ट्रैक कर सकतें है और यदि संसोधित प्रमाणपत्र जरी कर दिया जाता है। तो आप उसे डाउनलोड कर सकतें हैं।
मार्कशीट में गजट(राजपत्र) द्वारा नाम बदलने की प्रक्रिया;-
मार्कशीट में गजट द्वारा नाम बदलने की प्रक्रिया के लिए अब आपको केंद्र सरकार का फॉर्म और गजट सर्टिफिकेट कॉपी भरना होगा। फॉर्म में पूछी गई सभी जानकारी को सही तरीके से भरना है और केंद्र सरकार के राजपत्र प्रमाण पत्र संलग्न करना होगा। सेंट्रल गजट नोटिफिकेशन निकलवाने की प्रक्रिया निम्नलिखित तीन चरणों में होती है:-
- नाम बदलने के लिए शपथ पत्र बनवाना
- नाम बदलने का विज्ञापन दो भाषा के समाचार पत्र में प्रकाशित कराना
- राजपत्र अधिसूचना
अब आपको भारत के राजपत्र में नाम बदलने की अधिसूचना प्रकाशित करानी होगी। आपको राजपत्र में अपना नाम प्रकाशित करानी होगी। राजपत्र में नाम प्रकाशित करने के लिए आपको निम्नलिखित डाक्यूमेंट्स की आवश्यकता होगी।
- आपके द्वारा हस्ताक्षर किए गए शपथ पत्र
- नाम बदलने का विज्ञापन 2 भाषा के समाचार पत्र में प्रकाशित किया गया उस समाचार पत्र की कटिंग
- पासपोर्ट साइज फोटो
- नए नाम की कोई सरकारी आईडी जैसे मतदाता पहचान पत्र आधार कार्ड या पैन कार्ड
- राजपत्र में अधिसूचना प्रकाशित कराने के लिए आपको शुल्क(मुख कर्मचारी के लिए नाम परिवर्तन शुल्क:- 1100/- रूपए,नाबालिक बच्चे के लिए नाम परिवर्तन शुल्क:- 1700/- रूपए,सरकारी कर्मचारी के लिए नाम परिवर्तन शुल्क:- 1100/- रूपए) का भुगतान करना होगा।
- इन सभी डाक्यूमेंट्स को एक फाइल में रखकर गजट ऑफिस में जमा करना होगा। फिर फाइल जमा करने के लगभग 15 से 30 दिनों के अंदर आपका नाम बदल दिया जाएगा।
- गजट में नए नाम प्रकाशित होने के बाद आप अपना नाम 10वीं और 12वीं की मार्कशीट में आसानी से बदल सकते हैं।
सीबीएसई बोर्ड मार्कशीट संशोधन नियम
सीबीएसई द्वारा दसवीं और बारहवीं परीक्षा परिणाम ऑनलाइन जारी किये जाते है, परीक्षा परिणाम जारी होनें के बाद कोई भी छात्र अपनी मार्कशीट ऑनलाइन देख सकते है | यदि छात्र को अपनी मार्कशीट में किसी भी प्रकार की कोई गलती पाई जाती है, तो बोर्ड द्वारा उसमें सुधार के लिए विकल्प दिया जाता है | इसके लिए सीबीएसई द्वारा कुछ नियम बनाये गये है, जो इस प्रकार है-
- यदि मार्कशीट में नाम, जन्म-तिथि या किसी अन्य गलती के लिए संशोधन
- हेतु छात्र को 1 वर्ष के अन्दर आवेदन करना होता है, इसके उपरांत उनके आवेदन को अमान्य कर दिया जाता है |
- मार्कशीट में संशोधन हेतु परीक्षार्थियों को निर्धारित दस्तावेज और शुल्क के साथ आवेदन करना होता है
सीबीएसई बोर्ड मार्कशीट में नाम, पिता का नाम, डेट ऑफ़ बर्थ या किसी अन्य प्रकार के संशोधन ऑनलाइन माध्यम से कर सकते है, इसकी प्रक्रिया इस प्रकार है-
- सबसे पहले सीबीएसई बोर्ड की आधिकारिक वेबसाइट https://cbse.nic.in/ पर जाएँ|
- अब आपके सामनें एक होम पेज ओपन होगा, जिसमें आपको दो विकल्प Click For CBSE Results और Click For CBSE Website दिखाई देंगे | यहाँ आपको Click For CBSE Website पर क्लिक करना है |
- अब आपके सामनें एक नया पेज ओपन होगा जिसमें आपको कई आप्शन दिखाई देंगे, आपको पेज के लास्ट में स्कूल कार्नर लिंक पर क्लिक करना है |
- School Corner पर क्लिक करते ही आपके सामने एक नया पेज ओपन होगा, इसमें आपको सीबीएसई फॉर्म पर क्लिक करना है |
सीबीएसई फॉर्म पर क्लिक करते ही आपके सामनें एक नया पेज ओपन होगा जिसमें अनेक प्रकार के आप्शन दिए होंगे, इनमें आप अपनी आवश्यकता के अनुसार चयन कर सकते है
- Verification of X/XII documents by College / Employers (कॉलेज द्वारा X/ XII दस्तावेजों का सत्यापन हेतु)
- Revised Rules of correction/change in name/DoB (नाम / जन्मतिथि में सुधार / के नियम) |
- Fee for issue of documents/correction (सुधार के बाद दस्तावेज जारी करनें का शुल्क विवरण) |
- Contact details of Marks and Migration (M & M) Office of CBSE (कार्यालय से संपर्क विवरण) |
- Procedure and Application Form relating to Correction / Duplicate / Triplicate copy of Documents (दस्तावेज में सुधार / अनुलिपि/ तीसरी प्रति के संबंध में प्रक्रिया तथा आवेदन पत्र) |
- CBSE Examination Byelaws (सीबीएसई परीक्षा बायलॉज) |
अब आपको संशोधन के अनुसार शुल्क का भुगतान करना है (इसका विवरण ऊपर दिया गया है)
- इसके बाद आपको Contact Details of Marks and Migration (M & M) Office of CBSE लिंक पर क्लिक करना है |
- आप आपके सामनें एक पेज ओपन होगा, आप अपनें राज्य के अनुसार लिस्ट से एड्रेस, फ़ोन नंबर और ईमेल नोट करे (आप एक बार कॉल कर सभी प्रकाक्र कि जानकारी प्रपात कर सकते है)
- इसके पश्चात आप ईमेल या स्पीड पोस्ट से दिए गये एड्रेस पर भेज सकते है
- बोर्ड द्वारा आपके आवेदन की जाँच कि जाएगी और एक निर्धारित समय में आपकी मार्कशीट में संशोधन कर दिया जायेगा|
इस आर्टिकल में आपको मार्कशीट में नाम कैसे बदलवाए की पूरी जानकारी दी गयी हैं उम्मीद करते है यह आपके लिए हेल्पफुल रहेगी|
