शैक्षिक दस्तावेज़ मे नाम बदलने का तरीका – Full Guide by Yourdoorstep

शैक्षिक दस्तावेज़ नाम बदलने का तरीका – शैक्षिक दस्तावेज जैसे मार्कशीट, ट्रांसफर सर्टिफिकेट, और अन्य प्रकार के कुछ दस्तावेज जो आपके शिक्षण संस्थाओं द्वारा दिए जाते हैं। अगर आप इस तरह के किसी भी शैक्षिक दस्तावेज में नाम बदलना चाहते हैं तो आज हम आपको इसके बारे में विस्तार पूर्वक जानकारी देंगे। आपको बता दें नाम बदलने के लिए नाम परिवर्तन का गजट प्रकाशित करना जरूरी होता है। 

आम तौर पर टाइपो या वर्तनी में गलती होने के कारण नाम बदलना पड़ता है। मगर इसके अलावा शादी, तलाक, या किसी अन्य कारणों से भी एजुकेशनल डॉक्यूमेंट में नाम बदलना पड़ सकता है। ऐसे में शैक्षिक दस्तावेज़ नाम बदलने का तरीका क्या होगा इसे विस्तार से नीचे बताया गया है।

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शैक्षिक दस्तावेजों में नाम बदलने के कारण 

कुछ ऐसे कारण होते है जिनके वजह से आपको अपने एजुकेशनल डॉक्यूमेंट में नाम बदलना पड़ता है और ऐसे कुछ जरुरी कारणों को निचे बताया गया है – 

• टाइपिंग एरर – मतलब,गलती से आपके नाम का स्पेलिंग या कुछ अन्य प्रकार की टाइपिंग मिस्टेक हो सकती है। 
• तलाक या शादी होने के बाद – तलाक या शादी होने के बाद नाम में परिवर्तन करने का एक मौका मिलता है।
• अगर आप अपने पहचान को बदलना चाहते हैं तो आप शैक्षिक दस्तावेज़ में नाम चेंज कर सकते हैं।
• जेंडर चेंज करते हैं तो आप अपने दस्तावेजों में नाम चेंज कर सकते हैं। 
• इसके अलावा किसी अन्य कर्ण की वजह से भी आप अपने शैक्षिक दस्तावेजों में आसानी से नाम चेंज कर सकते हैं।

शैक्षिक दस्तावेजों में नाम बदलने के लिए जरूरी दस्तावेज 

अगर आप अपने किसी भी एजुकेशन डॉक्यूमेंट में नाम चेंज करना चाहते हैं तो कुछ आवश्यक दस्तावेजों की जरूरत होगी जिससे नीचे सूचीबद्ध किया गया है –

• आधार कार्ड 
• आपका मूल निवास प्रमाण पत्र 
• कोर्ट का एफिडेविट 
• नाम परिवर्तन के कारण से जुड़ा सर्टिफिकेट 
• स्कूल या कॉलेज को लिखा गया एप्लीकेशन
• गजट कार्यालय को आवेदन पत्र 
• गजट पत्रिका
• पासपोर्ट साइज फोटो 
• मोबाइल नंबर

Documents	Purpose
Aadhar Card (use any document have that new name)	To verify your new name
Affidavit or Court Order	A legal proof for name change
Gazette	This is a government order to change name
Proof of Name Change Reason	Any supporting documents for explanation (if any)
Application to school or college	Proof for school or college for name change

शैक्षिक दस्तावेज में नाम बदलने के दौरान गजट क्या है? 

गजट एक सरकारी पत्रिका होती है जो हर हफ्ते केंद्र सरकार के तरफ से जारी किया जाता है। इस पत्रिका में कुछ साधारण जानकारी लिखी होती है, मगर इसके अलावा इसमें नाम परिवर्तन, लिंग परिवर्तन, धर्म परिवर्तन से जुड़ी जानकारी भी लिखी होती है। गजट हर हफ्ते प्रकाशित होता है यह केंद्र सरकार द्वारा संचालित गजट कार्यालय से प्रकाशित किया जाता है। अगर आपको किसी भी दस्तावेज में नाम परिवर्तन करना है तो सबसे पहले अपनी जानकारी को गजट में प्रकाशित करना होता है जिसकी पूरी प्रक्रिया नीचे बताई गई है।

शैक्षिक दस्तावेज़ मे नाम बदलने का तरीका

अगर आप अपने शैक्षिक दस्तावेजों में नाम बदलना चाहते हैं तो इसके लिए आपको नीचे बताई गई एक निर्धारित प्रक्रिया का पालन करना होगा –

सबसे पहले अपने बोर्ड या संस्था से संपर्क करें 

आप अपने बोर्ड की आधिकारिक वेबसाइट से संपर्क कर सकते हैं या फिर स्कूल से जाकर संपर्क कर सकते हैं। आपको अपने बोर्ड या स्कूल में एक आवेदन पत्र देना होगा जिसमें अपने शैक्षिक दस्तावेजों में नाम बदलने के कारण को बताते हुए, नाम परिवर्तन का अनुरोध करना होगा।

इसके बाद बोर्ड का आवेदन फॉर्म भरना होगा 

आपके निर्धारित बोर्ड की आधिकारिक वेबसाइट पर नाम परिवर्तन का आवेदन फॉर्म मिलेगा जिसे ध्यान पूर्वक भरकर सबमिट करना होगा। इसके बारे में आप अपने स्कूल या कॉलेज से भी जानकारी ले सकते हैं और एक आवेदन फॉर्म भरकर जमा कर सकते हैं। 

कोर्ट से एफिडेविट तैयार करें 

आवेदन फार्म में कुछ जानकारी के अनुसार आपको कोर्ट से एक एफिडेविट तैयार करना होगा जिसमें नाम परिवर्तन का कारण बताना होगा और कुछ अन्य जरूरी जानकारी को बताकर अपना हस्ताक्षर करके अपने एफिडेविट को सत्यापित करना होगा। इस तरह का एफिडेविट आप किसी भी स्थानीय कोर्ट से 1 दिन के अंदर प्राप्त कर सकते हैं इसके लिए किसी स्थानीय वकील की मदद ली जा सकती है। 

इसके बाद गजट कार्यालय को आवेदन फॉर्म भेजें 

अब ऊपर बताएं सभी आवश्यक दस्तावेजों और अपने एफिडेविट को लेकर एक आवेदन पत्र बनाएं और गजट कार्यालय भेजें। अपने सभी जरूरी दस्तावेज और आवेदन पत्र को गजट कार्यालय डाक के जरिए भेज सकते हैं। 

कुछ समय इंतजार करें 

गजट कार्यालय की तरफ से यह नाम परिवर्तन की प्रक्रिया आपके बोर्ड से वेरीफाई की जाएगी और आवेदन फार्म के अनुसार यह वेरीफाई हो जाएगा। इसके बाद आपका नाम गजट पत्रिका में प्रकाशित कर दिया जाएगा और आप अपने गजट पत्रिका के जरिए अपने बोर्ड या एजुकेशन संस्था से आसानी से नाम परिवर्तन कर सकते हैं। 

शैक्षिक दस्तावेजों में नाम बदलने के लिए शुल्क

शैक्षिक दस्तावेजों में नाम बदलने के लिए बोर्ड की तरफ से यह सरकार की तरफ से कोई शुल्क नहीं लिया जाता है। नाम परिवर्तन करने के लिए जानकारी को गजट पत्रिका में पहले प्रकाशित करना होता है तो अपने नाम को गजट में प्रकाशित करने का शुल्क लगता है। इसके अलावा एफिडेविट बनवाने और स्कूल में एप्लीकेशन फॉर्म जमा करने से लेकर अन्य प्रकार के भाग दौड़ में कुछ खर्चा लग सकता है। अगर आप स्वयं ऊपर बताएं तरीके का पालन करते हुए भाग दौड़ करके अपने शैक्षिक दस्तावेज में नाम परिवर्तन करना चाहेंगे तो 4000 से 5000 तक का खर्चा आ सकता है।

लेकिन हम आपको बिना अधिक परेशानी के घर बैठे नाम परिवर्तन करने की सुविधा दे रहे हैं। आपको हमारी वेबसाइट पर दिए गए संपर्क विकल्प पर क्लिक करके हमसे संपर्क करना है और हम आपके किसी भी सरकारी दस्तावेज में नाम परिवर्तन करेंगे। इसके लिए हम आपका गजट प्रकाशित करेंगे और आपको किसी भी प्रकार का भाग दौड़ नहीं करना पड़ेगा। 

भारत के विभिन्न बोर्ड और विश्वविद्यालय के लिए नाम बदलने की प्रक्रिया 

भारत के विभिन्न बोर्ड और विश्वविद्यालय में नाम बदलने की प्रक्रिया अलग-अलग होती है। लेकिन सभी संस्थानों में गजट की आवश्यकता जरूर होती है। इसलिए ऊपर बताएं तरीके से गजट प्रकाशित करना जरूरी है –

CBSE (Central Board of Secondary Education)

अगर आपने सीबीएसई से पढ़ाई की है और आपको सीबीएसई के शैक्षिक दस्तावेजों में नाम परिवर्तन करना है तो नीचे बताई प्रक्रिया को पहले समझना होगा – 

• सबसे पहले आपको अपने इलाके में सीबीएसई के संबंध किसी क्षेत्रीय कार्यालय में संपर्क करना होगा, अपने इलाके के सीबीएसई कार्यालय का पता आप अपने स्कूल से पता कर सकते हैं। 
• सीबीएसई कार्यालय में आपको एक आवेदन पत्र भरकर जमा करना होगा।
• इसके बाद आपको नाम परिवर्तन का एफिडेविट बनवाकर गजट तैयार करना होगा।
• सीबीएसई कार्यालय में गजट के साथ-साथ ऊपर बताएं सभी अन्य दस्तावेजों को भी जमा करें। 
• इसके बाद सीबीएसई के द्वारा दस्तावेजों की जांच की जाएगी यदि सभी जानकारी सही पाई गई तो आपके एजुकेशनल डॉक्यूमेंट में नाम चेंज कर दिया जाएगा।

ICSE (Indian Certificate of Secondary Education)

अगर आपने icse स्कूल से पढ़ाई की है तो इसके लिए आपको नाम बदलने की निर्धारित प्रक्रिया का पालन करना होगा इसके बारे में नीचे बताया गया है –

• सबसे पहले आपको अपने स्कूल में जाकर नाम परिवर्तन का एक आवेदन पत्र देना होगा। 
• उसके बाद स्कूल के तरफ से आईसीएसई बोर्ड से संपर्क किया जाएगा आप स्वयं भी ICSE की आधिकारिक वेबसाइट से संपर्क कर सकते हैं।
• इसके बाद आपको नाम परिवर्तन का गजट प्रस्तुत करना होगा जिसके लिए ऊपर बताइ प्रक्रिया का पालन करना होगा और एफिडेविट तैयार करना होगा। 
• आपको गजट के साथ ऊपर बताएं अन्य दस्तावेजों को भी जमा करना है इसके बाद ICSE एजुकेशनल डॉक्यूमेंट में आपको नाम बदलने की अनुमति मिल जाएगी।

State Board

• अगर अपने राज्य बोर्ड से पढ़ाई की है तो सबसे पहले राज्य बोर्ड में नाम बदलने के लिए आपको राज्य शिक्षा बोर्ड के कार्यालय में जाकर एक आवेदन पत्र देना होगा। 
• नाम परिवर्तन का आवेदन पत्र देने के बाद आपसे गजट की मांग की जाएगी इसके लिए आपको कोर्ट में एफिडेविट देना होगा और गजट कार्यालय को आवेदन पत्र देना होगा। 
• इसके बाद आपको आपके नाम का गजट नोटिफिकेशन मिल जाएगा जिसे ऊपर बताया अन्य दस्तावेजों के साथ राज्य बोर्ड कार्यालय में जमा करें।

Note – हर बोर्ड की अपनी एक प्रक्रिया और शुल्क संरचना होती है, इसलिए संबंधित बोर्ड या विश्वविद्यालय से स्वयं जाकर जानकारी प्राप्त करना एक सही विकल्प हो सकता है। सभी बोर्ड या यूनिवर्सिटी में नाम बदलने के लिए गजट की आवश्यकता होती है जिसके बारे में ऊपर बताया गया है। 

शैक्षिक दस्तावेज़ में नाम बदलने में कितना समय लगता है? 

शैक्षिक दस्तावेज में नाम बदलने के लिए गजट प्रकाशित करना होता है जिसमें दो हफ्ते से तीन हफ्ते तक का वक्त लगता है। इसके बाद आपको अपने बोर्ड या विश्वविद्यालय से संपर्क करना होता है और अलग-अलग बोर्ड और विश्वविद्यालय में अलग-अलग समय लिया जाता है। आमदौर पर 15 दिन से 20 दिन के अंदर गजट के अनुसार एजुकेशन डॉक्यूमेंट में नाम चेंज कर दिया जाता है। 

अगर आप एक महीने या 2 महीने का इंतजार नहीं कर सकते तो इसके लिए आपको हमारी मदद लेनी चाहिए। हम आसानी से घर बैठे आपके शैक्षिक दस्तावेज में नाम परिवर्तन करेंगे और बिना किसी परेशानी के आप अपना नया दस्तावेज प्राप्त कर सकते है।

शैक्षिक दस्तावेज़ में नाम बदलने के बाद नए दस्तावेज प्राप्त करने की प्रक्रिया 

ऊपर बताएं भीम का इस्तेमाल करने के बाद अगर आप शैक्षिक दस्तावेजों में नाम बदल पाते हैं तो आपको नीचे बताएं कुछ निर्देशों का पालन करते हुए –

• सबसे पहले अपना नया दस्तावेज प्राप्त करें 

ऊपर बताएं तरीके के अनुसार अपना गजट जमा करने के बाद आपके शैक्षिक दस्तावेज में नाम परिवर्तन कर दिया जाएगा। और इसे आप अपने स्कूल से या बोर्ड के अधिकारी को वेबसाइट से प्राप्त कर सकते हैं। नाम परिवर्तन करने के बाद इसकी जानकारी आपको ईमेल आईडी या मोबाइल नंबर के जरिए दी जाएगी। 

• इसमें कुल कितना समय लगने वाला है इसे पहले से निर्धारित करें 

स्कूल और यूनिवर्सिटी में जाकर पहले से पता करें कि नए दस्तावेज आने के बाद आपको स्कूल से कितने दिन के अंदर वह मिलेगा और किसके हस्ताक्षर पर मिलेगा। अगर आप दस्तावेज को ऑनलाइन डाउनलोड कर रहे हैं तो कितने दिन के अंदर उसे ऑनलाइन डाउनलोड कर लेना है। 

• आपने जिस चीज का परिवर्तन करवाया है उसे जरुर चेक करें 

ऊपर बताएं निर्देश अनुसार आपने जो भी चेंज करवाया है अपने नए दस्तावेज में उस चेंज को जरुर चेक करें। आप जिस तरह का नाम परिवर्तन चाहते थे बिल्कुल उस तरह का हुआ है या नहीं, अगर किसी प्रकार की समस्या आती है तो अपने स्कूल कॉलेज या यूनिवर्सिटी से संपर्क करें। या फिर हमारी तरह किसी नाम चेंज ऑर्गेनाइजेशन से अगर नाम चेंज कराया है तो आप उनसे भी संपर्क कर सकते हैं। 

शैक्षिक दस्तावेजों में नाम बदलने में होने वाली आम समस्याएं और समाधान

जब आप एजुकेशनल डॉक्यूमेंट में नाम चेंज करने की कोशिश करते हैं तो विभिन्न प्रकार की समस्या आ सकती है जिसके बारे में नीचे जानकारी दी गई है –

• स्कूल या कॉलेज में जाकर नाम परिवर्तन के लिए संपर्क करना या फिर स्थानीय बोर्ड कार्यालय में जाकर नाम परिवर्तन के लिए संपर्क करना थोड़ा अजीब लग सकता है। 
• नाम परिवर्तन के लिए गजट जरूरी है जिसके लिए नाम परिवर्तन का एफिडेविट और गजट कार्यालय को आवेदन पत्र तैयार करना होता है और इसके लिए किसी स्थानीय वकील की मदद लेनी होती है। जिसका पैसा आप खुद मोल भाव करके तय कर सकते हैं।
• नाम परिवर्तन की पूरी प्रक्रिया खत्म होने में काफी लंबा समय लगता है। इसलिए आपको थोड़ा धीरज से काम करना होगा। 

शैक्षिक दस्तावेज में नाम परिवर्तन के लिए हमारी मदद लें 

जैसा कि हमने आपको बताया नाम परिवर्तन करने के लिए आपको राजपत्र या गजट तैयार करना होता है जिसके लिए नाम परिवर्तन का एफिडेविट और गजट कार्यालय को एक आवेदन पत्र भेजना होता है। लेकिन इसके लिए आपको कितना भाग दौड़ करना पड़ेगा यह अच्छे से पता चल रहा होगा ऐसे में आप घर बैठे बिना किसी परेशानी के अपने शैक्षिक दस्तावेज में नाम परिवर्तन कर सकते हैं।  

अतः घर बैठे आसानी से नाम परिवर्तन की सुविधा प्राप्त करने हेतु हमारे वेबसाइट पर दिए गए संपर्क विकल्प पर क्लिक करके आपको हमसे संपर्क करना होगा। हम आपके जानकारी को प्राप्त करेंगे और आपके लिए गजट प्रकाशित करेंगे इसके बाद आप आसानी से अपने किसी भी सरकारी दस्तावेज में नाम परिवर्तन कर सकते हैं। हम आपके शैक्षिक दस्तावेज में नाम परिवर्तन करके एक नए दस्तावेज आपके घर तक पहुंचने में आपकी सहायता करेंगे। 

Frequently Asked Questions (FAQ)

निष्कर्ष

आज इस लेख में हमने एजुकेशन डॉक्यूमेंट में नाम चेंज करने की पूरी प्रक्रिया के बारे में बताया है। आपको शैक्षिक दस्तावेज़ नाम बदलने का तरीका अच्छे से इस लेख में सरल शब्दों के माध्यम से समझाया गया है अगर आप आसानी से इसे समझ पाए हैं तो इसे अपने मित्रों के साथ भी साझा करें साथ ही अपने सुझाव और विचार को कमेंट में बताना ना भूले।