पासपोर्ट के लिए आवेदन पत्र भरने की प्रक्रिया
यदि आप विदेश यात्रा करना चाहते हैं, तो आपके पास पासपोर्ट होना आवश्यक है। क्योंकि विदेश यात्रा के लिए पासपोर्ट सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज मानी जाती है। पासपोर्ट सरकार द्वारा जारी की जाती है जिससे कि लोग बिना परेशानी के विदेश यात्रा कर सकते हैं। विदेश यात्रा के दौरान पासपोर्ट द्वारा व्यक्ति और उनकी राष्ट्रीयता की पहचान की जाती है। पासपोर्ट व्यक्ति की पहचान और निवास प्रमाण पत्र के रूप में ही काम करती है। अगर आपके पास पासपोर्ट नहीं है, तो पासपोर्ट के लिए आवेदन पत्र भरने हेतु सभी आवश्यक दस्तावेज होनी चाहिए। पासपोर्ट के लिए आवेदन पत्र कुछ कारणों से रद्द कर दिए जाते हैं। इसीलिए व्यक्ति को ऑनलाइन पासपोर्ट आवेदन की प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी ले लेनी चाहिए।
पासपोर्ट आवेदन प्रक्रिया
पासपोर्ट के लिए आवेदन पत्र भरने के दौरान कुछ नियमों का पालन करना चाहिए।
पासपोर्ट के लिए आवेदन पत्र मशीन द्वारा पढ़े जाते हैं इसलिए आवेदन पत्र को सही तरीके से नहीं भरे जाने पर मशीन द्वारा उसे गलत पढ़ लिया जाता है, जिसकी वजह से आवेदन पत्र को रद्द करने की संभावना अधिक होती है। इसलिए किसी व्यक्ति को आवेदन पत्र में व्यक्तिगत और व्यवसायिक विवरणों के बारे में साफ साफ जानकारी देनी होती है।
ऑनलाइन प्रक्रिया के बारे में मूल बिंदु
- व्यक्ति को ऑनलाइन पासपोर्ट सेवा वेबसाइट पर जाना होगा और खुद रजिस्ट्रेशन करना होगा।
- आवेदक को अपनी रजिस्ट्रेशन लॉगिन आईडी का प्रयोग करके पासपोर्ट सेवा पोर्टल पर लॉगिन करना होगा।
- आवेदक को दो ऑप्शन में से किसी एक ऑप्शन को चुनना होगा।
Fresh Passport
Re-issue of Passport
- आवेदक को आवेदन पत्र में सभी जरूरी विवरण को दर्ज करना होगा और सबमिट ऑप्शन पर क्लिक करना होगा।
- फिर उन्हें भुगतान करने और नियुक्तियों को निर्धारित करने की जरूरत है।
- अपॉइंटमेंट बुक करने के लिए ऑनलाइन भुगतान करना आवश्यक है। ऑनलाइन भुगतान करने के लिए डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड या इंटरनेट बैंकिंग समेत किसी भी सेवाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं।
- शुल्क का भुगतान होने के पश्चात आवेदन रसीद प्रिन्ट करने का option चुनें। पासपोर्ट ऑफिस में अपनी अपॉइंटमेंट के लिए आपको किसी भी प्रिंटआउट पेपर को ले जाने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि आपके पास एसएमएस के रूप में प्रमाण मौजूद है।
- फिर आपको पासपोर्ट अपॉइंटमेंट बुक करना होगा और अपने नजदीकी पासपोर्ट सेवा केंद्र जाना होगा।
ऑफलाइन पासपोर्ट आवेदन फार्म भरने की प्रक्रिया
- आवेदन फॉर्म में सभी विवरण को Capital letters में भरना होगा।
- आवेदक द्वारा फॉर्म को नीले या काले बॉल पेन से भरना होगा।
- आवेदक को nonapplicable section नहीं भरना है सिर्फ आवश्यक भागों को ही भरना है।
- आवेदक आवेदन फॉर्म को नहीं मोड़ें।
Column-wise फॉर्म भरने के दिशानिर्देश
1. सेवाओं की जरूरत
- आवेदक को यह सुनिश्चित करना होगा कि आवेदन new passport के लिए है या फिर re-issue passport के लिए।
- यदि कोई आवेदक पासपोर्ट गुम हो जाने या क्षतिग्रस्त हो जाने के कारण पासपोर्ट को फिर से जारी करने के लिए आवेदन कर रहा है, तो आवेदक को इसका उल्लेख करना होगा।
- आवेदक को पासपोर्ट में व्यक्तिगत जानकारी को संशोधित करने का कारण का उल्लेख करना आवश्यक है।
- आवेदक को यह सुनिश्चित करना होगा कि वे सामान्य पासपोर्ट चाहते हैं या तत्काल पासपोर्ट। यह विकल्प आवेदन शुल्क को निर्धारित करता है।
- आवेदक को फॉर्म पर मौजूद ऑप्शन को चुनकर पेज नंबर का उल्लेख करना होगा।
- नाबालिक हेतु आवेदन करने के लिए अभिभावक को वैधता की आवश्यकता को सुनिश्चित करना होगा।
2. आवेदक का विवरण
- आवेदक को अपना पूरा नाम लिखना होगा। आवेदक को मुख्य रूप से नाम और बीच का नाम लिखें। सरनेम के लिए अलग से जगह दिया गया है। यदि किसी आवेदक का सरनेम नहीं है, तो उन्हें उस जगह को खाली छोड़ देना होगा।
- आवेदक को जन्म तिथि की जानकारी देना आवश्यक है। जिसमें जन्मतिथि और जन्मस्थान भी शामिल है।
- आवेदक को ट्रांसजेंडर पुरुष या महिला सहित लिंग की श्रेणी का चयन करना आवश्यक है।
- आवेदक को विवाहित, अविवाहित, तलाकशुदा, विधवा या अलग इन सभी स्थितियों में से अपनी स्थिति का चुनाव करना होगा।
- आवेदक को जन्म, नागरिकता या पंजीकरण द्वारा मिली नागरिकता के तीन ऑप्शन में से अपनी नागरिकता का चयन करना होगा।
- आवेदक को अपना पिन दर्ज करना होगा यदि आवेदक के पास पिन मौजूद नहीं है, तो इस स्थान को खाली छोड़ दें। फिर रोजगार के 12 विकल्पों में से अपने रोजगार या प्रकृति का चयन करना होगा।
3. आवेदक के परिवार का विवरण
- आवेदक को इस स्थान में अपने पिता का पूरा नाम और माता का पूरा नाम लिखना होगा।
- आवेदक के अभिभावक का पूरा नाम प्रथम नाम या मध्य नाम रखना अनिवार्य है। खासकर नाबालिक आवेदकों के लिए।
- आवेदक को अपनी पत्नी या पति का पूरा नाम लिखना होगा।
- यदि कोई अभिभावक या माता-पिता अपने नाबालिक बच्चे के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो उन्हें अपना पासपोर्ट नंबर भी लिखना होगा।
4. वर्तमान निवास विवरण
- ऑनलाइन पासपोर्ट आवेदन फॉर्म भरने के दौरान आवेदक को वर्ष और वर्तमान पते पर रहने का महीना लिखना होगा। यदि आवेदक 1 वर्ष से अधिक समय से घर में रह रहा है, तो पूरक फॉर्म भरना आवश्यक है। और अन्य विवरण के साथ वर्तमान पता लिखना होगा।
- यदि आवेदक के स्थाई और वर्तमान पता एक समान है, तो आवेदक को हां ऑप्शन चुनने की आवश्यकता है। और यदि स्थाई और वर्तमान पता भिन्न है, तो उन्हें नहीं ऑप्शन का चुनाव करना होगा।
5. आपातकालीन संपर्क विवरण
- आवेदक को अपने कुछ आपातकालीन संपर्क विवरण का उल्लेख करना होगा। क्योंकि यदि कोई आवश्यकता है या आपात स्थिति हो, तो इस स्थिति में व्यक्ति तक पहुंचा जा सके। उन्हें आपातकालीन संपर्क व्यक्ति की ईमेल आईडी के अलावा नाम, पता और फोन नंबर लिखना होगा।
6. रेफरेंस
- आवेदक को सबसे पहले लोगों का पता और फोन नंबर के साथ पहले रेफरेंस का नाम देना होगा। जो उसी गांव शहर या कस्बे में मौजूद हो।
- आवेदक को दूसरे रेफरेंस में पति और फोन नंबर देना होगा।
7. पुराने पासपोर्ट का विवरण
- आवेदक को अपने पुराने और वर्तमान पासपोर्ट का विवरण जमा करना होगा। उस से पासपोर्ट नंबर जारी करने की तारीख समाप्ति की तारीख आदि शामिल होंगे।
8. अन्य विवरण
- यदि आवेदक पर किसी प्रकार का अपराधिक अपराध का आरोप लगाया गया है, तो हां या नहीं विकल्प चुनने के बाद आवेदक को पूरा फॉर्म में सहायक विवरण प्रदान करने की जरूरत है।
- यदि आवेदक पिछले 5 वर्षों में दो या दो से अधिक वर्षों के लिए दोषी माना गया है और जेल में कैद किया गया है, तो उन्हें सहायक विवरण प्रदान करने की जरूरत है।
9. पासपोर्ट शुल्क का विवरण
- आवेदक को संख्या में भुगतान किए जाने वाले पासपोर्ट शुल्क की राशि लिखनी होगी।
- आवेदक डिमांड ड्राफ्ट के द्वारा भुगतान किए गए स्कूल का विवरण दर्ज कर सकते हैं।
पासपोर्ट के लिए कुछ विशेष आवेदन
वरिष्ठ नागरिक का पासपोर्ट आवेदन
भारत के पासपोर्ट कानून के अनुसार जब कोई नागरिक जिसकी उम्र 65 वर्ष से अधिक का है और यदि आवेदक जम्मू और कश्मीर का निवासी है तो पुरुष और महिलाओं के मामले में आयु मानदंड अलग है।
वरिष्ठ नागरिक के लिए पासपोर्ट आवेदन के साथ दस्तावेज की एक अलग सूची होना आवश्यक है। दस्तावेजों में मूल रूप से सभी केवाईसी दस्तावेज शामिल होते हैं और ऑनलाइन पासपोर्ट आवेदन पोर्टल की वेबसाइट पर सूचीबद्ध होते हैं।
वरिष्ठ नागरिक के लिए पासपोर्ट आवेदन का नियम और दिशा निर्देश है कि पहले से कोई अपॉइंटमेंट करने की जरूरत नहीं है। पासपोर्ट आवेदन की अन्य सभी प्रक्रिया एक समान होगी आवेदक को ऑनलाइन अपॉइंटमेंट बनाकर पासपोर्ट के लिए आवेदन करना होगा। ऑनलाइन फॉर्म और दस्तावेज जमा करने के बाद उन्हें पासपोर्ट सेवा केंद्र जाना होगा पासपोर्ट आवेदन के लिए बायोमेट्रिक भी आवश्यक है।
सरकारी कर्मचारियों के लिए पासपोर्ट
विदेश मंत्रालय के अनुसार पासपोर्ट जारी करना देश के सभी नागरिकों के लिए योग्य है। किंतु आवेदक की उम्र 18 वर्ष से अधिक होनी चाहिए।
सरकारी कर्मचारी आसानी से देश में वीजा के लिए आवेदन कर सकते हैं। सरकार में मुख्य रूप से केंद्र सरकार के कर्मचारी, राज्य सरकार के कर्मचारी, और भारतीय विज्ञान एकेडमी शामिल है। किसी भी अन्य सामान्य नागरिक की तरह आवेदक पासपोर्ट के लिए आवेदन कर सकते हैं। लेकिन उन्हें कुछ अतिरिक्त दस्तावेज भी देने हो सकते हैं।
मुख्य दस्तावेज जो सरकारी कर्मचारी को जमा करने की आवश्यकता होती है। हाल में ही एक सूचना पत्र का उपयोग शुरू किया गया है। यह पत्र प्रक्रिया को करने में कम समय लेता है।
नाबालिक के लिए पासपोर्ट आवेदन पत्र
नाबालिक जो भारत कानून के अनुसार 18 वर्ष से कम है। उनके पासपोर्ट बच्चे के माता पिता या अभिभावक द्वारा पूरा किया जा सकता है। भले ही बच्चा नवजात क्यों ना हो। यदि एक माता पिता की मृत्यु या किसी अन्य कारण से अनुपस्थिति है, तो दूसरे माता-पिता को अपने नाबालिक बच्चे के पासपोर्ट के लिए आवेदन करने का अधिकार है।
माता-पिता दोनों के नहीं होने की स्थिति में कानूनी अभिभावक पासपोर्ट के लिए आवेदन कर सकता है। भारत में जारी किसी भी पासपोर्ट की वैलिडिटी करीब 10 साल की होती है लेकिन नाबालिक के लिए वैलिडिटी करीब 5 साल की होती है।
पासपोर्ट आवेदन पत्र दाखिल करते समय काफ़ी सावधानी बरतने और दिशानिर्देशों को पालन करने की आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त हार्ड कॉपी फॉर्म जमा करते समय इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि फॉर्म मशीन द्वारा पढ़े जाते हैं। आवेदन फॉर्म में किसी प्रकार की गलती होने पर आपका आवेदन पत्र रद्द किया जा सकता है। सभी दस्तावेज जानकारी को सही तरीके और ध्यान से भरना चाहिए।
